Skriv bedre rapporter 9
Rapporter er sĂ„ meget. Fysikrapporter, projektrapporter, undersĂžgelsesrapporter. Seminar-rapporten ved 3. Ă„rsprĂžve og DyrevelfĂŠrdsrĂ„dets brevdueavlerrapport. De skal skrives – men de skal altsĂ„ ogsĂ„ lĂŠses! Og det forudsĂŠtter, at du skriver i et sprog, som din lĂŠser kan (og har tid til – og gider) lĂŠse. Godt rapportsprog!
Artiklen er den 9. i en serie pÄ 12, der tilsammen udgÞr et mini-rapportkursus.
Af Per Salling
En vigtig kvalitet ved gode rapporter er respekt for hovedreglen: Et svĂŠrt emne krĂŠver et let forstĂ„eligt sprog. Men let forstĂ„eligt for hvem? Forfatteren selv – eller lĂŠserne?
Du kommer ikke uden om at forholde dig til, hvem der er mĂ„lgruppen for din rapportskrivning. Fagsprog er selvfĂžlgelig i orden, hvis du skriver til fagfĂŠller. Men “fagfĂŠller” er et elastisk begreb, sĂ„ fagsprog skal under alle omstĂŠndigheder bruges med omtanke. Og det skal enten undgĂ„s eller forklares, hvis du skriver til andre! Et svĂŠrt emne krĂŠver et let sprog!
En lĂŠser, der ikke forstĂ„r dig, kan let blive irriteret. Derfra er der et meget kort skridt til at fĂžle sig fornĂŠrmet – og det er ikke en fĂžlelse, du vil fremkalde hos hverken lĂŠrer, censor, chef eller kunde – vel?
Pas specielt pĂ„ med et hĂžjt abstraktionsniveau. Hver gang lĂŠseren er nĂždt til at stoppe op og tĂŠnke sig om (“hvad mener forfatteren egentlig med det her?”), er der en seriĂžs risiko for at irritere ham.
- Skriv aktivt
Forkert: “Det skal i denne rapport dokumenteres, at…”
Rigtigt: “Jeg (eller vi) vil i denne rapport dokumentere, at…”
Se Passivt sprog og aktivt sprog. - Skriv enkelt
Forkert: “AnlĂŠgges der et udviklingspsykologisk perspektiv, og vender man sig til de mindre bĂžrns verden, tegner der sig det billede, at de mht. udtalen fortrinsvis henter deres mĂžnstre blandt kammerater…”
Rigtigt: “Hvis vi ser nĂŠrmere pĂ„ de mindre bĂžrns sproglige udvikling, opdager vi, at de…”
Se Bullshit! og Mere bullshit! - Skriv korrekt
UndgĂ„ stavefejl og grammatiske fejl (fx kommafejl) – de gĂžr i sig selv din tekst svĂŠrere at lĂŠse.
Se En viskdenbaleig unsdelrĂžgelse om stanving og Dansk komma
Se ogsĂ„ Godt rapportsprog – godt teknisk sprog, hvor jeg i 4 afsnit gĂ„r meget dybere ned i det gode rapportsprog.
BOKSEN
TĂŠnk pĂ„ de lĂŠrebĂžger, du har mĂždt pĂ„ din vej gennem livet, og gentag for dig selv: Et svĂŠrt emne krĂŠver et let sprog… Hvor svĂŠrt burde det vĂŠre?
Hele serien:
1 Hvad er en rapport?
2 Hvordan er den typiske rapport bygget op?
3 Hvad gÄr opgaven ud pÄ?
4 Hypotesen – det, der gĂžr problemformuleringen interessant
5 SĂ„ skal der skrives! En god model til en “synopsis”
6 Kilder og “data” – eller: Hvorfor Google og chatbots ikke er kilder!
7 Rapportens hovedafsnit: SÄ gÄr det lÞs!
8 Skriveprocessen
9 Godt rapportsprog
10 Kildehenvisninger
11 Serviceafsnittene – alt det, der er uden om det, der er indeni
12 Mere om rapportskrivning
© Per Salling, Omatskrive.dk, 2010-2023
Hits: 404